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1、正式行文是機(jī)構(gòu)在做外事工作時(shí)發(fā)出的文件標(biāo)題，它必須遵循行文規(guī)則。
2、寫(xiě)作規(guī)則是寫(xiě)作中應(yīng)遵循的規(guī)則、要求和原則。實(shí)際上是機(jī)關(guān)單位組織關(guān)系原則在文件運(yùn)行過(guò)程中的體現(xiàn)。
3、寫(xiě)作要真有必要，注重實(shí)用性。
4、各級(jí)行政機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
5、行政機(jī)關(guān)不能給軍事機(jī)關(guān)發(fā)命令性公文，同樣，軍事機(jī)關(guān)也不能給行政機(jī)關(guān)發(fā)命令性公文，因?yàn)閮烧唠`屬關(guān)系不同。
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